Doręczenia elektroniczne w 2024r. - nowe rozwiązania w komunikacji z podmiotami publicznymi
Termin: 26.04.2024 r.
Czas szkolenia: 09:00 - 14:00 / Miejsce: online
CEL SZKOLENIA
Celem szkolenia jest przedstawienie regulacji dotyczących ustawy o doręczeniach elektronicznych i zmianach w Kodeksie postępowania administracyjnego, związanych z wejściem w życie tej ustawy, a także:
- poznanie obowiązków podmiotów publicznych, wynikających z wprowadzenia ustawy o doręczeniach
elektronicznych,
- omówienie kwestii wyłączeń spod doręczeń, konsekwencji wynikających z wpisania adresu do bazy
adresów elektronicznych,
- przedstawienie regulacji dotyczących publicznej usługi hybrydowej, opłat za przekazywanie korespondencji,
administrowania i zarządzania skrzynką doręczeń, postępowań reklamacyjnych, wskazanie zakresu
odpowiedzialności podmiotów za nieprawidłowości czy uzyskanie odpowiedzi na pytania związane
z tematyką szkolenia.
PROGRAM SZKOLENIA
- Krótkie przypomnienie zasad doręczeń za pośrednictwem platformy e – PUAP:
• formaty w jakich można doręczać pisma,
• sposoby podpisania pism,
• UPO, UPP, UPD,
• doręczanie „za pomocą adresu email”,
• problemy techniczne przy doręczeniach elektronicznych,
• podpisywanie kilku składanych jednocześnie pism (pisma i załączników).
- Nowy system e-doręczeń:
• terminy wejścia w życie nowych e-doręczeń,
• przepisy przejściowe – jak doręczać dokumenty,
• konsekwencje aktywacji adresu elektronicznego dla podmiotu publicznego, prywatnego,
• nowe sposoby doręczania elektronicznego – hierarchizacja doręczeń,
• formy doręczeń elektronicznych- PURDE, PUH i KURDE – szczegółowe omówienie form
doręczeń
• adres do doręczeń elektronicznych – Baza adresów elektronicznych,
• jakie nowe obowiązki związane z wdrożeniem e-doręczeń spoczywają na organie i stronie,
• czy konieczne jest posiadanie EZD, co jeśli go nie ma?
• kto musi utworzyć adres do doręczeń elektronicznych,
• jak i gdzie założyć adres do doręczeń elektronicznych,
• kto może być dostawcą usług doręczeń elektronicznych,
• jakie będą skutki zmian w doręczeniach w tym wpływ na postępowania administracyjne,
• zagadnienia praktyczne związane z nowymi e-doręczeniami.
- Zmiany planowane w systemie doręczeń elektronicznych w 2024 r.
• zwiększenie wielkości załącznika w wiadomości z 15 MB do 500 MB,
• zwiększenie liczby adresatów wiadomości masowej z 15 do maksymalnie 1000 osób,
• zmiana momentu doręczenia korespondencji: będzie następowało w chwili otwarcia wiadomości
(obecnie za moment doręczenia uznaje się zalogowanie do skrzynki do e-Doręczeń),
• uruchomienie powiadomień w aplikacji mobilnej dotyczących wysyłanych wiadomości,
• umożliwienie podpisywania wiadomości za pomocą profilu zaufanego.
WARUNKI UCZESTNICTWA
Koszt:
• jednej osoby – 490 zł netto + 23 % VAT
• jdwóch osób – 450 zł/os. netto + 23 % VAT
Cena obejmuje:
koszt uczestnictwa online (MS Teams), materiałów szkoleniowych oraz certyfikatu poświadczającego udział w szkolenia w wersji elektronicznej (PDF).
Do podanej wyżej ceny nie doliczamy podatku VAT w przypadku, kiedy uczestnictwo w szkoleniu jest finansowane co najmniej w 70% ze środków publicznych.
TERMIN
Zajęcia odbywać się będą w godzinach: 09:00 – 14:00.
Organizator zastrzega sobie prawo zmiany terminu szkolenia w przypadku, gdy wykładowca z przyczyn losowych nie będzie go mógł przeprowadzić
KONTAKT
Zgłoszenie uczestnictwa przyjmuje i szczegółowych informacji udziela:
Robert Witkiewicz
tel. 22/ 464 97 18
e-mail: robert.witkiewicz@irip.pl
DANE DO PRZELEWU
Płatności należy dokonać po otrzymaniu potwierdzenia 5 dni przed terminem szkolenia na wskazane na potwierdzeniu konto. Na przelewie prosimy umieścić: temat i datę szkolenia oraz nazwiska uczestników.
Zgłoszenie powinno zawierać: temat i datę szkolenia, nazwiska i stanowiska uczestników oraz dane do wy-stawienia faktury.
Dwa dni przed szkoleniem uczestnik otrzymuje materiały szkoleniowe oraz link z dostępem do platformy szkoleniowej.
Rezygnacje przyjmujemy pisemnie nie później niż na 5 dni roboczych przed terminem spotkania. Po tym terminie obciążamy Państwa kosztami uczestnictwa w wysokości 100 % ceny.
Zgłoszenie uczestnictwa(karta zgłoszeniowa)
Oświadczenie VAT (do pobrania)