Kontrola i audyt projektów współfinansowanych ze środków UE

- kontrole unijne: KE, ETO, OLAF

- kontrole krajowe:  m.in. IA, IC, IZ, IW

Termin: 30.08.2019 r. / Miejsce: Warszawa

CEL SZKOLENIA

Celem szkolenia jest przekazanie wiedzy na temat wymogów instytucji unijnych odpowiedziaolnych za prawidłowe wykorzystanie środków UE w krajach członkowskich oraz wytycznych krajowych, dotyczących kontroli i audytu projektów UE realizowanych przez polskie instytucje nadzorujące te projekty.

Podczas szkolenia uczestnicy przejdą „krok po koku” etapy realizacji kontroli czyli w jaki sposób dokonujemy doboru próby do kontroli projektów UE, analizujemy ryzyka, identyfikujemy ryzyka w projektach, oceniamy obszary podwyższonego ryzyka, a także w jaki sposób przygotować się do kontroli znając założenia instytucji kontrolujących.

GRUPA DOCELOWA

Szkolenie adresowane  jest do audytorów wewnętrznych i kontrolerów IA, IC, IŻ i IW odpowiedzialnych za prawidłową realizację i wykorzystanie środków unijnych w projektach finansowanych ze środków UE oraz kadry zarządzającej i pracowników komórek merytorycznych, zajmujących się obsługą projektów UE wszystkich jednostek realizujących takie projekty.

PROGRAM SZKOLENIA

  1. Kontrola i audyt projektów
  1. Wymogi unijne - kontrola projektów i identyfikacja nieprawidłowości oraz nadużyć,
  2. Wytyczne krajowe: podobieństwa i różnice między poszczególnymi programami,
  3. Kto i jak kontroluje?
  4. kontrole unijne: KE, ETO, OLAF,
  5. kontrole krajowe:  m.in. IA, IC, IZ, IW.

 

  1. Czego szukamy?: uchybienia, nieprawidłowości, nadużycia
    1. Nadużycie, a nieprawidłowość - podobieństwa i różnice,
    2. Nadużycie, a nieprawidłowość - regulacje prawne i wytyczne
    3. Nadużycia finansowe w praktyce - rodzaje nadużyć finansowych,
    4. Najczęściej występujące nadużycia finansowe wg wytycznych KE:
    5. zmowy przetargowe,
    6. konflikt interesów,
    7. korupcja,
    8. fałszerstwo dokumentów.

 

  1. Realizacja kontroli – krok po kroku
  1. Prawa i obowiązki organów kontrolnych,
  2. Etapy realizacji:
  3. przygotowanie kontroli: zasady, tryb, dokumentacja,
  4. realizacja kontroli: zasady, tryb, dokumentacja,
  5. Realizacja kontroli:
  6. w trakcie realizacji i na zakończenie
  7. na miejscu
  8. na dokumentach
  9. planowej i doraźnej

 

  1. Dobór próby do kontroli projektów UE – wprowadzenie
  1. Dobór próby, a program kontroli
  2. Cel i zasady doboru próby do kontroli
  3. Reprezentatywność próby
  4. Metody statystyczne: zalety i wady
  5. Metody niestatystyczne: zalety i wady
  6. Analiza ryzyka w doborze próby
  7. Dokumentowanie doboru próby

 

  1. Warsztat pracy: analiza ryzyka
  1. Techniki identyfikacji ryzyka:
  2. identyfikacja najbardziej ryzykownych projektów / beneficjentów - warsztaty .
  3. identyfikacja ryzyk w projekcie - warsztaty,

 

  1. Identyfikacja ryzyk projektowych w zależności od rodzaju kontroli
  1. Ryzyka projektowe, a wizyty monitorujące - warsztaty,
  2. Ryzyka projektowe, a kontrole w trakcie realizacji - warsztaty,
  3. Ryzyka projektowe, a kontrole na zakończenie realizacji projektu - warsztaty,
  4. Ryzyka projektowe, a kontrole trwałości projektu - warsztaty,

 

  1. Ocena obszarów podwyższonego ryzyka - warsztaty
  1. Udzielanie zamówień (w tym ocena zasady konkurencyjności),
  2. Prawidłowość zatrudnienia personelu projektu i wynagrodzenia,
  3. Wydatki kwalifikowane,
  4. Rozliczenie umowy z wykonawcą,
  5. Realizacja harmonogramu rzeczowo-finansowego,
  6. Wydatki na info-promo,
  7. Obszar finansowo-księgowy,
  8. Ocena trwałości projektu – specyfika projektów miękkich i twardych,
  9. Ryzyko podwójnego finansowania,
  10. Zadania beneficjenta po zakończeniu realizacji projektu,
  11. Rozwiązania systemowe w instytucjach wdrażających i u beneficjentów,
  12. Najczęstsze nieprawidłowości.

 

  1. Jak się przygotować do kontroli / audytu?
  1. Jednostka kontrolowana - organizacja wewnętrzna,
  2. Współpraca z zespołem kontrolnym,
  3. Najczęstsze błędy kontrolowanych.

 

  1. Sankcje oraz windykacja środków
  1. Sankcje dla beneficjenta, m.in.:
  2. Art. 207 Ustawy o finansach publicznych,
  3. Kodeks karny,
  4. Procedura odzyskiwania środków,
  5. Rejestr podmiotów wykluczonych,

 

  1. Reagowanie na wystąpienie nadużyć
  1. Zasady i tryb zgłaszania przestępstw,
  2. Prawa i obowiązki w relacji z organami ścigania.

WARUNKI UCZESTNICTWA
Koszt uczestnictwa:
- jednej osoby 590zł netto +23% VAT,
- dwóch lub więcej osób z jednej firmy 550 zł/os netto +23% VAT

Do podanych wyżej cen nie doliczamy podatku VAT w przypadku, kiedy uczestnictwow szkoleniu jest finansowane w co najmniej 70% ze środków publicznych.

Cena obejmuje:
koszt uczestnictwa, materiałów szkoleniowych, przerw kawowych oraz obiadu. Noclegi rezerwują i opłacają Państwo indywidualnie.

Termin
Zajęcia odbywać się będą w centrum miasta w godzinach: 10:00 – 16:00.
O dokładnym miejscu szkolenia poinformujemy Państwa najpóźniej na 5 dni przed szkoleniem.
Organizator zastrzega sobie prawo zmiany terminu szkolenia w przypadku, gdy wykładowca z przyczyn losowych nie będzie go mógł przeprowadzić.

Kontakt
Zgłoszenia przyjmuje:
Katarzyna Jurek
tel. (22) 46-49-718;
fax (22) 46-49-752
e-mail: katarzyna.jurek@irip.pl

Zgłoszenie powinno zawierać: temat i datę szkolenia, nazwiska uczestników oraz dane do wystawienia faktury. Rezygnacje przyjmujemy pisemnie najpóźniej na 5 dni roboczych przed terminem spotkania. Po tym terminie obciążamy Państwa kosztami uczestnictwa w wysokości 100 % opłaty

Dane do przelewu
Płatności należy dokonać po otrzymaniu potwierdzenia najpóźniej na 5 dni przed terminem szkolenia na wskazane konto. Na przelewie prosimy umieścić: temat i datę szkolenia oraz nazwiska uczestników.

Karta zgłoszenia na szkolenie (do pobrania)

Oświadczenie VAT (do pobrania)